Ufficio Contabilità e bilancio

Il Servizio finanziario svolge tutte le funzioni e le attività di cui all’art. 153 del T.U.E.L. (D. Lgs. 267/2000) ed ha il compito, in stretta collaborazione con i diversi Settori e Servizi comunali, del coordinamento e della gestione dell’attività finanziaria.

L’attività di programmazione e gestione delle risorse finanziarie viene svolta dal Servizio in attuazione degli artt. 107 e 152 del citato T.U. e delle norme statutarie e regolamentari dell’Ente.

Programmazione e bilancio

Il responsabile del Servizio Finanziario verifica la veridicità delle previsioni di entrata e della compatibilità delle previsioni di spesa e predispone i documenti di bilancio, assicurando l’equilibrio nel breve e medio periodo.

Sulla base del bilancio di previsione, in diretta attuazione degli obiettivi di gestione gi individuati nella Relazione Previsionale e Programmatica predispone gli altri Piani graduando le risorse e gli interventi del Bilancio di Previsione per ogni Servizio della struttura organizzativa.

Cos’è il bilancio di previsione? È la programmazione delle spese che si intende sostenere nei limiti delle entrate previste poiché il bilancio di un Comune deve essere approvato in pareggio finanziario.

Cosa significa fare il bilancio? Significa fare tutti i conti senza dimenticare nulla, calcolando entrate ed uscite; un lavoro lungo e complesso che nasce negli uffici della Ragioneria, necessita della partecipazione di tutti i Responsabili dei servizi, del coordinamento da parte della Giunta, ed infine, dell’esame del Consiglio Comunale.

Com’è la struttura del bilancio? Il bilancio composto da due parti: entrata e spesa. Le entrate sono articolate in 6 titoli che indicano la provenienza dei fondi. Le spese sono suddivise in 4 titoli che indicano i principali aggregati economici.

Come si gestisce il Bilancio? In Comune nessuno può spendere un euro che non sia previsto in qualche intervento della spesa e nessuno può spendere un euro in più di quello che l’intervento specifico prevede. Questa struttura rigida porta in corso di gestione alla necessità di effettuare delle variazioni di bilancio: diminuire le spese previste in alcuni interventi per aumentarle in quello carente.

Le finalità di questo documento sono quelle di rendere conto della gestione e di fornire informazioni sulla situazione patrimoniale e finanziaria oltre che sull’andamento economico e sui flussi finanziari di un ente locale.

Vengono quindi fornite informazioni sulle fonti e sugli impieghi in termini finanziari e di cassa, oltre che sui costi dei servizi erogati, misurando l’efficienza e l’efficacia dell’azione amministrativa.

L’ufficio ha la competenza in materia di:

• Formazione piano esecutivo di gestione
• Redazione bilancio di previsione
• Redazione conto consuntivo
• Contabilità Iva
• Adempimenti fiscali
• Emissione mandati di pagamento
• Caricamento fatture
• Controllo di gestione
• Coordinamento attività finanziaria
• Gestione amministrativa e tecnica dei beni immobili di proprietà del Comune e loro valorizzazione, ottimizzazione e conservazione;
• Gestione amministrativa delle locazioni e delle concessioni patrimoniali e/o demaniali;
• Gestione condomini e rapporti con soggetti comproprietari;
• Istruttoria, istanze di varia natura connesse a variazioni della consistenza patrimoniale e/o demaniale;

Il servizio svolge il coordinamento delle attività di pianificazione triennale e di programmazione annuale indispensabili per la predisposizione e l’aggiornamento del bilancio di previsione annuale e pluriennale.

Durante l’esercizio effettua il continuo e costante monitoraggio delle risorse economiche e finanziarie per poter conseguire gli obiettivi definiti dai programmi e dai bilanci ed evitare il prodursi di squilibri, presupposto indispensabile per il controllo di regolarità contabile degli atti amministrativi nonchè per l’apposizione del visto di copertura finanziaria, previsto dal T.U.E.L., che li rende esecutivi.